Une fonctionnalité Objectifs améliorée permet
de limiter les multiples réunions pour faire le point sur le statut
d’un même projet, notamment grâce à des outils multiplateformes
De nouvelles intégrations de partenaires Asana
permettent d’améliorer la collaboration entre les équipes et
d‘inciter l'innovation et la créativité
Asana, Inc. (NYSE/LTSE : ASAN), l’une des principales
plateformes de gestion du travail en équipe, annonce aujourd’hui la
création d’une suite de fonctionnalités et de partenariats donnant
aux managers de nouveaux outils pour soutenir et responsabiliser
leurs équipes. Ces nouvelles fonctionnalités aideront les managers
à synchroniser chaque effort individuel avec les objectifs de
l'entreprise grâce à Mes Objectifs, à identifier les obstacles en
temps réel grâce à la progression automatique des objectifs, et à
maintenir les équipes engagées dans les missions stratégiques de
l’entreprise grâce à de nouvelles fonctionnalités avec Google
Workspace et Figma.
Ce communiqué de presse contient des éléments
multimédias. Voir le communiqué complet ici :
https://www.businesswire.com/news/home/20220607005573/fr/
La fonction Progression Automatique
permet de suivre en temps réel les initiatives clés, réduisant
ainsi le besoin de réunions de suivi chronophages ainsi que le
micro-management qui réduit la confiance en soi des individus.
(Graphic: Business Wire)
D’après l’étude de L’Anatomie du travail publiée par Asana, la
multiplication des réunions et le manque de clarté vis-à-vis des
priorités sont les deux grands responsables de nos baisses de
productivité et de motivation. Ainsi, les employés perdent
l’équivalent de six semaines de travail par an consacrées à des
tâches redondantes et réunions superflues. Résultat, le nombre de
burnouts explose et les leaders ne savent plus quoi faire pour
motiver leurs équipes à s’atteler aux tâches qui produisent des
résultats tangibles.
Pour Alex Hood, directeur produit chez Asana, « Les équipes sont
sans cesse confrontées à de nouveaux défis. Dans ce contexte, il
est plus difficile que jamais de les maintenir concentrées sur les
initiatives les plus importantes. Asana a donc conçu la suite
d'outils "Impact" pour aider les managers à repérer les tâches à
traiter en priorité. En reliant les objectifs de chacun à ceux de
l’entreprise, mais aussi en aidant les employés à se concentrer par
le biais de nouvelles fonctionnalités et intégrations, nous
réduisons encore davantage les tâches d’organisation et aidons les
entreprises à se coordonner à grande échelle. »
Plus d’alignement grâce aux Objectifs Asana
De nos jours, près d’un employé sur trois a du mal à faire le
lien entre son propre travail et les objectifs globaux de
l’entreprise, un chiffre qui s’élève à 45 % chez les travailleurs
de la génération Z1. Grâce à ses objectifs intégrés, Asana offre
aux entreprises un système centralisé, au sein duquel elles peuvent
à la fois se fixer des objectifs et coordonner l’ensemble des
tâches nécessaires à leur réalisation.
Pour faciliter la macrogestion et permettre aux équipes
d’adopter une approche de travail globale, la fonctionnalité Mes
Objectifs aide à coordonner les objectifs individuels autour des
objectifs et de la mission de l’entreprise. Les managers peuvent
également intégrer Mes Objectifs dans des modèles de projet
individuels, réimaginés pour un coaching plus personnalisé afin de
mieux guider leurs équipes.
De plus, la fonction Progression Automatique permet de suivre en
temps réel les initiatives clés, réduisant ainsi le besoin de
réunions de suivi chronophages ainsi que le micro-management qui
réduit la confiance en soi des individus. Enfin, les nouvelles
fonctionnalités Remerciements et Célébrations intégrées aux
Objectifs permettent de saluer aussi bien les efforts individuels
que collectifs qui contribuent aux objectifs de l’entreprise, des
plus simples aux plus complexes.
Des outils pour se concentrer et établir des
priorités
À l’heure actuelle, les employés consacrent plus de la moitié de
leur temps de travail à des tâches répétitives qui les empêchent de
développer des stratégies efficaces et d’obtenir des résultats
concrets2. Pourtant, lorsqu’elles n’ont plus à se préoccuper de ces
tâches d’organisation et se concentrent sur le travail à haute
valeur ajoutée, les équipes sont plus efficaces et donc, plus
investies dans leur travail. Asana lance ainsi de nouvelles
fonctionnalités de concentration sur mobile et ordinateur pour
aider les employés à mieux hiérarchiser les tâches qui ont un réel
impact tout en économisant du temps. Sur l’application mobile
d’Asana, chacun peut établir des priorités depuis sa liste Mes
Tâches, permettant aux travailleurs de définir des objectifs à
accomplir. Quant aux utilisateurs sur ordinateur, ceux-ci peuvent
programmer le nouveau mode « zéro distraction » pour travailler
sans être interrompus par des notifications.
Relier ses équipes et son travail grâce à de nouvelles
intégrations
Le réseau de partenaires Asana s’agrandit ! L’écosystème Asana
regroupe désormais plus de 260 outils essentiels aux managers pour
encadrer leurs équipes et leur permettre de collaborer
intégralement sur une seule et même plateforme, leur permettant
d’accorder plus de temps à l’innovation et à la créativité. Parmi
ces nouvelles fonctionnalités, une intégration à Figma qui permet
de relier les brainstormings des tableaux FigJam aux tâches Asana,
ainsi qu’une intégration Asana pour Google Chat, qui transforme les
conversations et messages en tâches concrètes sur Asana, le tout
sans quitter Google Chat. Enfin, une nouvelle version de
l’intégration Google Drive reliera bientôt Google Docs, Sheets et
Slides aux tâches Asana, et signalera l’ajout de commentaires dans
les fichiers directement sur Asana.
« Les intégrations logicielles, comme celles de l’écosystème des
partenaires Asana, jouent un rôle clé dans la transformation
numérique », déclare Wayne Kurtzman, directeur de la recherche
sociale et collaborative chez IDC. « Ces intégrations simplifient
l’expérience des employés en créant un point d’accès unique aux
applications dont ils ont besoin, et développent une nouvelle forme
d’indicateurs issus des systèmes intégrés. »
Asana + Culture Amp : le guide du leadership pour appréhender
l’avenir du travail
Afin de fournir aux managers davantage d'outils pour naviguer un
environnement de travail en constante évolution, Asana et la
plateforme leader d'expérience des employés Culture Amp
accueilleront prochainement une série de ressources et d'événements
virtuels sur le rôle essentiel d'un leadership efficace face aux
défis professionnels actuels, avec des stratégies pour stimuler
l'engagement des employés tout en atteignant de meilleurs résultats
commerciaux.
« En nous intéressant à plus de 625 millions de points de
données, nous avons constaté que les employés sont plus impliqués
et davantage susceptibles d’évoluer professionnellement dans les
entreprises dont le fonctionnement intègre pleinement le leadership
transformationnel. Il faut donc encourager les équipes à collaborer
et à produire de meilleurs résultats, et non pas simplement les
obliger à remplir des quotas. Nous sommes ravis de travailler avec
Asana, de partager nos connaissances et de créer ensemble les
ressources qui aideront les managers à bâtir des entreprises misant
sur la culture pour obtenir des résultats » annonce Michael
Callans, vice-président du service People Science chez Culture
Amp.
À propos d’Asana
Asana aide les équipes à orchestrer l’ensemble de leur travail,
des petits projets aux initiatives stratégiques. Basé à San
Francisco, en Californie, Asana compte plus de 126 000 clients
payants et des millions d’utilisateurs dans 190 pays. Des
entreprises internationales telles qu’Amazon, Affirm, Japan
Airlines et Sky utilisent Asana pour gérer toutes leurs activités :
définition d’objectifs, transformation numérique, lancements de
produits, campagnes marketing, et plus encore. Pour en savoir plus,
rendez-vous sur www.asana.com.
1 Anatomie du travail – rapport spécial sur la génération Z
2 Anatomie du travail 2022
Consultez la
version source sur businesswire.com : https://www.businesswire.com/news/home/20220607005573/fr/
Marianne Ridgeway press@asana.com
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