Asana steigert die Produktivität von Programm-Management-Büros mithilfe von künstlicher Intelligenz
23 Agosto 2023 - 8:00AM
Business Wire
Die neue PMO-L�sung hilft Unternehmen auf der
ganzen Welt, smarter zu arbeiten und Ergebnisse zu erzielen
Asana, Inc. (NYSE: ASAN)(LTSE: ASAN), eine führende Plattform
für Work Management, kündigte heute intelligente Produktfunktionen
an, die revolutionieren, wie PMO-Teams die strategische Ausrichtung
vorantreiben und intelligentere, skalierbare Unternehmensprozesse
entwickeln. Diese Fortschritte werden durch den Work Graph® von
Asana erm�glicht, dem Netzwerk von Unternehmensdaten mit dem
stärksten Fokus auf Vollständigkeit, Vernetzung und
Skalierbarkeit.
PMO-Führungskräfte sind das Fundament für die Führung von
Unternehmen. Angesichts der explosionsartigen Zunahme von Daten in
verschiedenen Tools haben PMO-Teams Schwierigkeiten, die für
wichtige Geschäftsentscheidungen erforderlichen Informationen
zusammenzufassen und zu verarbeiten. Tatsächlich nannten 73 % der
Führungskräfte aus dem operativen Bereich die Steigerung der
betrieblichen Effizienz als eine der drei gr�ßten
Herausforderungen, die sie derzeit zu bewältigen haben, so eine
Studie des Work Innovation Lab von Asana. Neue KI-Innovationen
bieten diesen Führungskräften ein enormes Potenzial, um schnell
aussagekräftige Erkenntnisse für ihre Geschäftsstrategie zu
gewinnen.
„Die Erkenntnisse und Entscheidungen, die von der KI
bereitgestellt werden, sind nur so gut wie die Daten, auf denen sie
beruhen“, sagt Saket Srivastava, CIO von Asana. „Durch die
Kombination von KI mit dem Work Graph® von Asana k�nnen wir die Art
und Weise verändern, in der Führungskräfte die Projektdurchführung
an die Geschäftsstrategie anpassen. Mit den neuen, erweiterten
Berichtsfunktionen von Asana, den verbesserten Automatisierungen
und dem robusten Ressourcenmanagement – gepaart mit Asana
Intelligence, unserem menschenzentrierten KI-Ansatz, der
Unternehmen hilft, ihre Wirkung zu maximieren – k�nnen Unternehmen
smarter denn je arbeiten.“
„Unser Team verwendet Asana“, so Jaqueline Andre, Director,
Design Operations bei BentoBox. „Mit einer Plattform, auf der wir
ein komplexes Ökosystem von Daten mit Ergebnissen verknüpfen
k�nnen, ergänzt durch die Leistung von KI und die besten
menschlichen Innovationen, k�nnen wir unsere Kunden besser
bedienen, Ergebnisse erzielen und unser Geschäft ausbauen.“
Laut Gartner® werden „bis 2025 80 % der Großunternehmen
menschenzentrierte Change-Management-Prozesse einführen“. Dadurch
wird es für PMOs immer wichtiger, über leistungsstarke und
intelligente Tools für Work Management zu verfügen, die die Arbeit
auf wichtige Zielen ausrichten, die Produktivität der Teams
verbessern und die Prozesse effizient skalieren k�nnen1. Mit Asana
k�nnen Führungskräfte Hindernisse leichter erkennen, intelligentere
Entscheidungen treffen und Arbeitsabläufe optimieren, damit das
gesamte Unternehmen schneller vorankommt.
„Als PMO-Funktion verfügen wir über eine Fülle von Daten, aber
manchmal kann es schwierig sein, die Informationen zu erhalten, die
wir für die Entscheidungsfindung und Strategie ben�tigen“, sagt
Andrea Trozak, Senior Director, Marketing PMO bei Genesys. „Mit den
neuesten Updates für Unternehmen von Asana k�nnen wir unsere Ziele
leichter definieren, damit die Teams wissen, worauf sie sich
konzentrieren müssen, und gleichzeitig die Effizienz zwischen
unseren funktionsübergreifenden Teams steigern.“
Mit den neuesten Funktionen von Asana k�nnen
PMO-Führungskräfte:
Für Klarheit und Verantwortlichkeit sorgen
- Verbesserte Berichte für Führungskräfte: Mit dem neuen
Portfoliodesign erhalten Sie auf einen Blick den Status und einen
ganzheitlichen Überblick über strategische Initiativen,
einschließlich wichtiger Kennzahlen wie Budget, Kosten und Zeit.
Mit der Funktion „Health Check“ der KI erhalten Sie eine sofortige
Zusammenfassung der Arbeit und erfahren, wo es Probleme gibt, um
einen effizienten Weg zum Ziel zu finden.
- Standardisierung von Zielen: Standardisieren Sie die
Zielsetzung mit benutzerdefinierten Zieltypen wie Zielen oder
Schlüsselergebnissen, die mit der zugrunde liegenden Arbeit
verbunden sind, und automatisieren Sie den Prozess mit Vorlagen.
Sorgen Sie für mehr Konsistenz und Genauigkeit bei der Erstellung
von Zielen, und standardisieren Sie die Ausführung der Arbeit, um
diese Ziele mit Workflow-Bundles zu erreichen.
- Gantt-Ansicht: Planen Sie Projekte mit einer
übersichtlichen Visualisierung von Aufgabenterminen, Dauer und
Abhängigkeiten, und erkennen und reagieren Sie auf Planabweichungen
im Laufe der Zeit.
- Gespeicherte Ansichten: Zeigen Sie die wichtigsten
Informationen für Ihr Team an, indem Sie mehrere benutzerdefinierte
Ansichten innerhalb eines Projekts erstellen – Liste, Board,
Kalender, Zeitleiste und Gantt.
Zuverlässig skalieren
- Bedingungen und Verzweigung in Regeln: Sparen Sie Zeit
bei der Einrichtung komplexer Workflows zum Kategorisieren,
Priorisieren und Genehmigen von Arbeit mit Bedingungslogik und
einer verbesserten Benutzeroberfläche für die Automatisierung.
Nutzen Sie KI, um diese Workflows zu optimieren, mit
Projektempfehlungen und automatisch generierten benutzerdefinierten
Feldern aus dem Work Organizer von Asana.
- Variablen in Regeln: Binden Sie relevante Informationen
und Personen dynamisch in automatisierte Workflows ein.
- Synchronisierung von Jira Cloud-Daten: Verbessern Sie
die Echtzeit-Transparenz und die funktionsübergreifende
Zusammenarbeit zwischen technischen und nicht-technischen
Unternehmensteams mit einer bidirektionalen Datensynchronisierung
zwischen Jira Cloud und Asana.
Ergebnisse maximieren
- Formeln: Analysieren Sie Projektdaten und führen Sie
Berechnungen durch, um wertvolle Erkenntnisse zu generieren. Mit
der Funktion Fragen Sie Asana erhalten Sie zeitnahe Antworten und
Einblicke in Ihre Projekte, z. B. wenn Sie offene Fragen stellen
oder potenzielle Hindernisse für verknüpfte Ziele
identifizieren.
- Workload-Verbesserungen: Sorgen Sie für eine
ausgeglichene Arbeitsbelastung von Teams durch Planung und
Ausführung von Entscheidungen über Ressourcen auf allen Ebenen –
Aufgaben, Unteraufgaben, Teams und Projekte.
- Tiefere Integration von Google Workspace:
Bringen Sie die Planung und Umsetzung in Teams zusammen, indem Sie
relevanten Kontext aus Asana (Ziele, Status-Updates, Projekte und
Aufgaben) in Google Docs anzeigen, unterstützt durch Smartchips.
Erstellen Sie dann leistungsstarke Berichte, um Daten
nachzuverfolgen und die Produktivität zu steigern, indem Sie
Asana-Projekte in Google Tabellen umwandeln, die automatisch
synchronisiert werden.
Wenn Sie mehr über die neue L�sung von Asana erfahren m�chten,
nehmen Sie am Live-Webinar am 20. September 2023 teil.
Über Asana
Asana hilft Unternehmen, ihre Arbeit zu koordinieren, von
kleinen Projekten bis hin zu strategischen Initiativen. Das
Unternehmen hat seinen Hauptsitz in San Francisco, Kalifornien, und
hat Millionen von Nutzern in über 200 Ländern und Regionen.
Internationale Kunden wie Amazon, Affirm, Japan Airlines und Sky
vertrauen auf Asana bei der Festlegung ihrer Unternehmensziele, der
Bewältigung des digitalen Wandels sowie ihren Produkteinführungen
und Marketingkampagnen. Mehr Informationen finden Sie auf
www.asana.com.
Originalversion auf businesswire.com
ansehen: https://www.businesswire.com/news/home/20230822893651/de/
Kommunikation bei Asana Marianne Ridgeway press@asana.com
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