Saipem:avviso convocazione Assemblea di Risparmio 29.04.2016/notice Special Shareholders' Meeting on 29.04.2016
30 Marzo 2016 - 1:10PM
Annunci Borsa (Testo)
REGULATED INFORMATION Convocazione di Assemblea Speciale degli
Azionisti di Risparmio ("Assemblea")
San Donato Milanese (Milano), 30 marzo 2016 Â L'Assemblea degli
Azionisti possessori di azioni di risparmio di Saipem S.p.A.
(«Saipem» o «Società ») è convocata per il giorno 29 aprile 2016, in
unica convocazione, alle ore 15.00, in San Donato Milanese, via
Martiri di Cefalonia 67, IV Palazzo Uffici, per discutere e
deliberare sul seguente Ordine del giorno 1. Nomina per un triennio
del Rappresentante Comune degli Azionisti possessori di azioni di
Risparmio; determinazione del compenso; deliberazioni inerenti e
conseguenti. Legittimazione all'intervento e al voto in Assemblea
Ai sensi dell'articolo 83-sexies del Decreto Legislativo 24
febbraio 1998, n. 58 («T.U.F.») e dell'articolo 13.1 dello Statuto,
sono legittimati ad intervenire e votare in Assemblea coloro per i
quali l'intermediario abilitato ai sensi della disciplina
applicabile abbia trasmesso alla Società la comunicazione
attestante la titolarità del diritto al termine della giornata
contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data
fissata per l'Assemblea in unica convocazione (20 aprile 2016 -
record date). La comunicazione deve pervenire a Saipem entro la
fine del terzo giorno di mercato aperto (26 aprile 2016) precedente
la data fissata per l'Assemblea. Resta ferma la legittimazione
all'intervento e al voto qualora la comunicazione sia pervenuta a
Saipem oltre il suddetto termine, purché entro l'inizio dei lavori
assembleari. Coloro che risulteranno titolari delle azioni solo
successivamente alla record date non avranno diritto di intervenire
e di votare in Assemblea. Si rammenta che la comunicazione a Saipem
è effettuata dall'intermediario su richiesta del soggetto cui
spetta il diritto. Ai titolari del diritto di voto è richiesto di
impartire istruzioni all'intermediario che tiene i relativi conti,
affinché effettui la predetta comunicazione alla Società . Eventuali
richieste di preavviso da parte dell'intermediario o oneri
economici per il compimento degli adempimenti di competenza di
quest'ultimo non sono imputabili alla Società . I possessori di
azioni non ancora dematerializzate che intendano partecipare
all'Assemblea dovranno consegnarle previamente a un intermediario
per la loro immissione nel sistema di gestione accentrata in regime
di dematerializzazione e chiedere il rilascio della comunicazione
sopra citata.
Diritto di porre domande prima dell'Assemblea Ai sensi
dell'articolo 127-ter del T.U.F., coloro ai quali spetta il diritto
di voto possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno
anche prima dell'Assemblea, facendole pervenire alla Società entro
le ore 18.00 del 26 aprile 2016; la Società non assicura risposta
alle domande che siano pervenute successivamente a tale termine. Le
domande possono essere trasmesse: a) a mezzo posta al seguente
indirizzo: Saipem S.p.A. Segreteria Societaria (Domande Assemblea
di Risparmio 2016) Via Martiri di Cefalonia, 67 20097 San Donato
Milanese (MI) - Italia b) per fax alla Segreteria Societaria di
Saipem al numero +39 02 520 44506, c) a mezzo di posta elettronica
certificata all'indirizzo saipem@pec.eni.it , d) a mezzo email
all'indirizzo segreteria.societaria@saipem.com o e) mediante
l'utilizzo di apposita sezione del sito Internet della SocietÃ
(www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti - Assemblea
Speciale Azionisti di Risparmio "). I soggetti interessati dovranno
fornire le informazioni e la documentazione che garantiscano la
titolarità del diritto, secondo le modalità indicate sul sito
Internet. Alle domande pervenute nel termine indicato può essere
data risposta: a) prima dell'Assemblea anche mediante pubblicazione
in apposita sezione del sito Internet della Società ; la SocietÃ
fornirà una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso
contenuto; non è dovuta una risposta quando le informazioni
richieste siano disponibili in formato «domanda e risposta»
nell'apposita sezione del sito Internet della Società ovvero quando
la risposta sia stata già pubblicata nella medesima sezione; b) in
Assemblea; si considera fornita in Assemblea la risposta in formato
cartaceo messa a disposizione all'inizio dell'adunanza di ciascuno
degli aventi diritto al voto presenti. Integrazione dell'ordine del
giorno dell'Assemblea e proposte di deliberazione su materie
all'ordine del giorno dell'Assemblea Ai sensi dell'articolo 126-bis
del T.U.F e nel rispetto di quanto previsto dall'articolo 13.2
dello Statuto, gli azionisti di risparmio che, anche
congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale
sociale rappresentato dalle azioni di risparmio, possono chiedere,
entro dieci giorni dalla pubblicazione del presente avviso,
l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare, indicando
nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti ovvero
presentare proposte di deliberazione su materie già all'ordine del
giorno. L'integrazione non è ammessa per gli argomenti sui quali
l'Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta del Consiglio
di Amministrazione o sulla base di un progetto o di una relazione
da esso predisposta. Le richieste, unitamente alla certificazione
attestante la titolarità della partecipazione, sono presentate per
iscritto presso la sede sociale a mezzo di raccomandata a.r. o a
mezzo di posta elettronica certificata all'indirizzo
saipem@pec.eni.it. Entro il medesimo termine, e con le medesime
modalità , deve essere trasmessa al Consiglio di Amministrazione
della Società , dagli eventuali soci richiedenti o proponenti, una
relazione che riporti la motivazione della richiesta o della
proposta. In ogni caso, ciascun avente diritto di voto può
presentare individualmente in Assemblea proposte di deliberazione
sulle materie all'ordine del giorno.
Ulteriori informazioni sono presenti sul sito Internet della
Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti Â
Assemblea Speciale Azionisti di Risparmio"). Esercizio del voto per
delega Ai sensi dell'articolo 135-novies del T.U.F. e dell'articolo
13.3 dello Statuto, coloro ai quali spetta il diritto di voto
possono farsi rappresentare nell'Assemblea nei modi di legge. La
delega può essere notificata alla Società : a) mediante invio per
posta all'indirizzo: Saipem S.p.A. Segreteria Societaria (Delega
Assemblea di Risparmio 2016) Via Martiri di Cefalonia, 67 20097 San
Donato Milanese (MI) - Italia b) per fax alla Segreteria Societaria
di Saipem al numero +39 02 520 44506 ovvero c) a mezzo posta
elettronica certificata all'indirizzo saipem@pec.eni.it ovvero d)
mediante l'utilizzo di apposita sezione del sito Internet della
Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti Â
Assemblea Speciale Azionisti di Risparmio"), secondo le modalitÃ
ivi indicate. La delega e le relative istruzioni di voto sono
sempre revocabili. Un modulo di delega è reso disponibile sul sito
Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli
Azionisti  Assemblea Speciale Azionisti di Risparmio") e presso la
sede sociale. Si ricorda ai Signori Azionisti che per questa
Assemblea non sono previste procedure di voto per corrispondenza o
con mezzi elettronici. Richiesta di informazioni e sito Internet
della Società Per eventuali ulteriori informazioni relative
all'Assemblea e in particolare alle modalità di esercizio dei
diritti dei soci è possibile consultare il sito Internet della
Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti Â
Assemblea Speciale Azionisti di Risparmio") o chiedere informazioni
all' indirizzo email segreteria.societaria@saipem.com . Sono
inoltre attivi i numeri di telefono +39 02 520 54276/44608, e il
numero di fax +39 02 520 44506. Documentazione informativa La
documentazione relativa agli argomenti all'ordine del giorno, i
testi integrali delle proposte di deliberazione, unitamente alle
relazioni illustrative, previste dalla normativa vigente verranno
messi a disposizione del pubblico nei termini di legge presso la
sede sociale, presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato "Nis
Storage" (www.emarketstorage.com), sul sito internet di Sezione
"Assemblea degli Azionisti  Assemblea Speciale Azionisti di
Risparmio"). Altre informazioni Gli esperti, gli analisti
finanziari e i giornalisti che intendano assistere all'Assemblea
dovranno far pervenire, per posta o per fax al numero +39 02 520
44506, apposita richiesta alla Segreteria Societaria di Saipem
entro il 27 aprile 2016. Borsa Italiana S.p.A.
(www.borsaitaliana.it) nonché nell'apposita sezione del sito
Internet della Società (www.saipem.com -
I soggetti legittimati alla partecipazione in Assemblea sono
cortesemente invitati a presentarsi in anticipo rispetto all'orario
di inizio dell'Assemblea al fine di agevolare le operazioni di
ammissione; le operazioni di registrazione saranno espletate presso
la sede di svolgimento dell'Assemblea a partire dalle ore 14.00. Il
presente avviso è altresì pubblicato per estratto, ai sensi
dell'art. 125-bis, comma 1, del T.U.F., sul quotidiano "Il Sole 24
Ore" del 30 marzo 2016. per il Consiglio di Amministrazione Il
Presidente Paolo Andrea Colombo
Saipem è uno dei leader mondiali nei servizi di perforazione,
ingegneria, approvvigionamento, costruzione e installazione di
condotte e grandi impianti nel settore oil&gas a mare e a
terra, con un forte orientamento verso attività in ambienti
difficili, aree remote e in acque profonde. Saipem fornisce una
gamma completa di servizi con contratti su base "EPC" e/o "EPIC"
(`chiavi in mano') e dispone di capacità distintive ed asset ad
alto contenuto tecnologico. Sito internet: www.saipem.com
Centralino: +39 025201 Relazioni con i media Tel: +39 0252034088
E-mail: media.relations@saipem.com Ufficio stampa iCorporate Tel:
+39 024678752; Cellulare: +39 3669134595 E-mail:
saipem@icorporate.it Relazioni con gli investitori istituzionali e
con gli analisti finanziari Tel: +39 0252034653; Fax: +39
0252054295 E-mail: investor.relations@saipem.com Contatto per gli
investitori individuali E-mail:
segreteria.societaria@saipem.com
REGULATED INFORMATION Notice of Special Shareholders'
("Shareholders'Meeting") Meeting of holders of saving shares
San Donato Milanese (Milan), March 30, 2016 Â Holders of saving
shares of Saipem S.p.A. (hereinafter "Saipem" or "Company") are
hereby invited to attend the Special Shareholders' Meeting, which
will be held in Saipem's Offices (IV Palazzo Uffici), San Donato
Milanese, Via Martiri di Cefalonia 67, at 15.00 hrs (CET), on April
29, 2016 (single call). Agenda 1. Appointment, for three years, of
the Common Representative for Savings Shareholders; set his/her
remuneration; relevant deliberations. Legitimation to attend and to
vote in the Shareholders' Meeting Pursuant to Article 83-sexies of
Italian Legislative Decree no. 58 of February 24, 1998 and Article
13.1 of the Articles of Association, legitimation to attend and
vote at Shareholders' Meetings applies to persons on behalf of whom
the intermediary - authorised pursuant to applicable regulations -
has transmitted the notification certifying ownership of the
relevant right, at the end of the April 20, 2016 financial day
(record date). The notification must be received by Saipem by the
end of the third market trading day (April 26, 2016) prior to the
date scheduled for the Shareholders' Meeting. Legitimation to
attend and to vote shall nonetheless be acknowledged should the
notification be received by Saipem at a later date, provided that
the latter falls before the start of the Shareholders' Meeting.
Persons who become shareholders only after the record date shall
not be entitled to participate and to vote in the Shareholders'
Meeting. Please note that the notification to Saipem is carried out
by the intermediary upon request of the person entitled to the
right. Persons entitled to vote are required to impart instructions
to the intermediary that keeps the relevant accounts, so that the
latter may transmit the aforementioned notification to the Company.
Any requests by the intermediary relating to notice or financial
costs for performing the pertinent fulfilments are not ascribable
to the Company. In order to take part in the Shareholders' Meeting,
Shareholders holding shares still in certificated form shall
previously deliver said shares to a financial intermediary in order
to have them deposited with the Italian Securities Register
Centre and subsequently transformed into non-certificated form and
request the above-mentioned notification of attendance.
Right to submit questions prior to the Shareholders' Meeting
Pursuant to Article 127-ter of Legislative Decree 58/98,
shareholders entitled to vote may submit questions on issues in the
agenda prior to the Shareholders' Meeting: the questions must be
received by the Company before 18.00 hrs (CET) on April 26, 2016;
the Company does not guarantee an answer to any questions received
thereafter. The questions may be transmitted via mail to the
following address: a) Saipem S.p.A. Segreteria Societaria (Domande
Assemblea di Risparmio 2016) Via Martiri di Cefalonia, 67 20097 San
Donato Milanese (MI) Â Italy; b) via fax addressed to the Saipem
Corporate Secretary's Office (Segreteria Societaria) at +39 02 520
44506; c) via certified email to saipem@pec.eni.it; d) via email to
segreteria.societaria@saipem.com ; e) or through the appropriate
section of the Company's website (www.saipem.com under the section
"Shareholders' meeting - Special Shareholders' Meeting of Saving
Shares"). The interested parties must provide the information and
documentation certifying ownership of the right, in compliance with
the procedures specified in the Internet website. Questions
received within the aforementioned deadline shall be answered: a)
before the Shareholders' Meeting through publication on the
appropriate section of the Company's website: the Company shall
provide a single answer to questions having the same content. An
answer will not be provided when the questions are already
available in the FAQ section of the Company's website; b) during
the Shareholders' meeting: answers may be provided in writing to
all shareholders entitled to vote at the beginning of the meeting.
Integration of the agenda and resolution proposals on items on the
agenda of the Shareholders' Meeting Pursuant to Article 126-bis of
Legislative Decree 58/98 and Article 13.2 of the Articles of
Association, the holders of saving shares that, severally or
jointly, hold at least one fortieth of Saipem share capital
represented by saving shares, may ask, within ten days as of the
date of publication of this notice, to add other items to the
meeting agenda or submit proposed resolution on items already on
the agenda. Additions are not accepted for those items that the
Shareholders' meeting is called to resolve on pursuant to the Law,
those that have been proposed by the Board of Directors based on a
project or report it has arranged. The requests must be submitted
via registered letter to the Company's registered office or via
certified email to saipem@pec.eni.it together with certification
attesting ownership of the relevant shareholding.
By the same deadline and using the same means, Shareholders
proposing additions or resolutions must send a report stating the
reason for their proposals to the Board of Directors of the
Company. All Shareholders entitled to vote are allowed to present
in person at the Shareholders' meeting resolution proposals on
items on the meeting agenda. Any further information is available
at www.saipem.com under the section "Shareholders' meeting Special
Shareholders' Meeting of Saving Shares". How to vote by proxy
Pursuant to Article 135-novies of Legislative Decree 58/98 and
Article 13.3 of the Articles of Association, parties entitled to
vote may nominate a representative in the Shareholders' Meeting, in
the manner specified by the law. The proxy may be notified to the
Company via mail, at the following address: a) Saipem S.p.A.
Segreteria Societaria (Delega Assemblea di Risparmio 2016) Via
Martiri di Cefalonia, 67 20097 San Donato Milanese (MI) - Italy b)
via fax addressed to the Saipem Corporate Secretary's Office
(Segreteria Societaria) at +39 02 520 44506; c) via certified email
to saipem@pec.eni.it, d) or through the appropriate section of the
Company's website (www.saipem.com under the section "Shareholders'
meeting - Special Shareholders' Meeting of Saving Shares"),
according to the procedures specified therein. The proxy and
relevant voting instructions can be revoked at any time. A proxy
form is available at the Company's registered office or at
www.saipem.com under the section "Shareholders' meeting - Special
Shareholders' Meeting of Saving Shares". We inform the Shareholders
that it will not be possible to vote by mail or electronic means at
this Shareholders' meeting. Request for information and Saipem
website Any further information concerning the Shareholders'
Meeting and, in particular, the methods for exercising Shareholders
rights, can be obtained by consulting the Company's website
(www.saipem.com under the section "Shareholders' meeting - Special
Shareholders' Meeting of Saving Shares") or by writing to
segreteria.societaria@saipem.com. Alternatively, Shareholders may
call the following telephone numbers: +39 02 520 54276 / 44608,
and/or fax the number +39 02 520 44506. Documentation The
documentation relating to the issues in the agenda, the full texts
of the deliberation proposals together with the Board of Directors'
reports requested by the applicable legislation, shall be made
available to the public - in accordance with the terms of the law -
at the Company's registered office, through the "Nis Storage"
mechanism at www.emarketstorage.com, at Borsa Italiana S.p.A.
(www.borsaitaliana.it ) and on the Company's website
(www.saipem.com , under the section "Shareholders' meeting -
Special Shareholders' Meeting of Saving Shares").
Additional information Any experts, financial analysts and
journalists wishing to attend the Shareholders' Meeting must submit
a request  via mail or fax at +39 02 520 44506  these must be
received by the Saipem Secretary's Office (Segreteria Societaria)
by April 27, 2016. The persons authorised to participate in the
Shareholders' Meeting are invited to arrive before the scheduled
start time of the Meeting, so as to facilitate admission
procedures; registration operations shall be performed at the venue
of the Shareholders' Meeting starting from 14.00 hrs. An extract of
this notice has also been published in the newspaper "Il Sole 24
Ore" on March 30, 2016, pursuant to art. 125-bis, paragraph 1 of
Legislative Decree 58/98. On behalf of the Board of Directors The
Chairman Paolo Andrea Colombo
Saipem is a world leader in drilling services, as well as in the
engineering, procurement, construction and installation of
pipelines and complex projects, onshore and offshore, in the oil
& gas market. The company has distinctive competences in
operations in harsh environments, remote areas and deepwater.
Saipem provides a full range of services with contracts on an "EPC"
and/or "EPCI" ("turn-key" basis) and has distinctive capabilities
and unique assets with highest technological content.
Website: www.saipem.com Switchboard: +39 025201 Media relations
Tel: +39 0252034088; E-mail: media.relations@saipem.com iCorporate
press office Tel: +39 024678752; Mobile: +39 3669134595; E-mail:
saipem@icorporate.it Relations with institutional investors and
financial analysts Tel: +39 0252034653; Fax: +39 0252054295;
E-mail: investor.relations@saipem.com Contact point for retail
investors E-mail: segreteria.societaria@saipem.com
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