Plus de contexte pour une transparence optimale : des équipes au diapason, même à distance, avec l’Aperçu de projet Asa...
14 Gennaio 2021 - 3:00PM
Business Wire
Asana lance ses nouvelles intégrations avec des
plateformes de création incontournables comme Figma, Miro, Vimeo et
bien d’autres
L’étude Anatomie du travail révèle que les
équipes passent 30 % de temps en plus sur des tâches déjà
accomplies par d’autres en raison d’un manque de clarté
Asana, Inc. (NYSE : ASAN), l’une des principales plateformes de
gestion du travail en équipe, annonce ce jour le lancement d’une
nouvelle fonctionnalité : l’Aperçu de projet, pour offrir aux
équipes une vue d’ensemble claire de chaque projet et un accès
immédiat au contexte nécessaire. Le lancement de la fonctionnalité
Aperçu de projet coïncide avec la publication du rapport Asana sur
l’Anatomie du travail, une analyse détaillée de la manière dont les
employés utilisent leur temps de travail et des facteurs qui
façonnent leurs habitudes. Sur plus de 13 000 personnes interrogées
dans plusieurs pays clés, l’Anatomie du travail révèle que malgré
les efforts déployés par les entreprises pour maintenir la
coordination et la communication au sein des équipes à distance,
les employés de longue date et les nouvelles recrues ont encore du
mal à travailler ensemble de manière efficace :
Ce communiqué de presse contient des éléments
multimédias. Voir le communiqué complet ici :
https://www.businesswire.com/news/home/20210114005350/fr/
L’Aperçu de projet permet d’avoir une vue
d’ensemble des liens URL, documents et collaborateurs les plus
importants associés au projet. Il donne également un accès direct
aux outils essentiels pour travailler à distance.
- Les nouvelles recrues consacrent 21 % de leur temps de travail
à des tâches déjà effectuées par quelqu’un d’autre, presque le
double que leurs collègues plus expérimentés.
- Les nouveaux employés consacrent 1,5 heure de plus par semaine
à des réunions inutiles, soit 73 heures perdues par an.
- L’optimisation de certains processus (définir plus clairement
les rôles et responsabilités de chacun par exemple) permettraient
aux employés de gagner 6 heures et 5 minutes par semaine, soit 8
semaines de travail complètes chaque année.
« Les équipes perdent trop de temps à changer d’environnement, à
passer d’une application à l’autre et à fouiller dans des feuilles
de calcul. Cela peut compromettre la bonne intégration des
nouvelles recrues », déclare Paige Costello, responsable de la
gestion de produit pour Asana. « Les résultats de notre enquête
montrent que garder les équipes décentralisées sur la même longueur
d’onde peut être incroyablement difficile, mais les entreprises
peuvent gagner un temps fou si elles adoptent des méthodes de
travail plus efficaces. Nous sommes ravis de donner aux équipes les
moyens de commencer cette nouvelle année du bon pied avec l’Aperçu
de projet. Cela permettra à chacun de se concentrer sur les tâches
qui comptent dès le premier jour et en toute confiance.»
Asana développe son écosystème d’applications avec l’Aperçu
de projet
Dès aujourd’hui, les informations clés de chaque projet Asana
seront présentées aux équipes dans le premier onglet. Ces données
incluent les membres du projet et leurs rôles, les ressources clés,
mais aussi les portefeuilles et objectifs associés. Au lieu
d’organiser des réunions superflues et d’effectuer du travail en
double sur plusieurs plateformes différentes, l’Aperçu de projet
permet d’avoir une vue d’ensemble des URL, documents et
collaborateurs les plus importants associés au projet. Il donne
également un accès direct aux outils essentiels pour travailler à
distance.
« Figma met le processus de conception à disposition des équipes
de toutes tailles et soutient ainsi la conception produit, de
l’idée à la production », déclare Kris Rasmussen, vice-président de
l’ingénierie technique chez Figma. « L’intégration de Figma à Asana
simplifie encore davantage le processus de conception pour le
rendre plus accessible aux personnes qui en ont besoin.»
L’Aperçu de projet permet aux équipes de rédiger des briefs de
projet ergonomiques en utilisant une mise en forme enrichie du
texte, et permet également l’intégration vers les meilleures
plateformes de création. Tous les collaborateurs disposent d’une
vue d’ensemble sur le suivi des projets, en temps réel et sur les
différentes plateformes : ils consacrent ainsi plus de temps à la
création et moins à la coordination. Grâce au brief de projet, les
utilisateurs Asana ont désormais accès à Figma, Loom, Miro, Vimeo,
Whimsical, Wistia et YouTube pour développer des processus créatifs
directement sur Asana, de l’idéation à l’exécution.
« L’année dernière, nous avons lancé les cartes Asana qui
permettent aux clients d’intégrer des tâches Asana sous forme de
cartes sur Miro », déclare Andrey Khusid, PDG et cofondateur de
Miro. « Aujourd’hui, notre partenariat avec Asana évolue encore un
peu plus grâce à la création d’un moyen simple d’accéder aux cartes
Miro directement sur Asana : chaque équipe est en mesure de
collaborer au mieux et de collecter toute idée créative pertinente
très simplement. Cette intégration réciproque n’est qu’un début et
nous sommes impatients de pouvoir apporter bien plus à nos clients
communs dans les mois à venir ».
« La vidéo est un outil chaque jour un peu plus essentiel pour
renforcer la collaboration à distance des équipes : elle améliore
notre façon de communiquer, de partager nos idées, d’enrichir nos
connaissances et de donner du feedback. Nous sommes ravis
d’intégrer le lecteur vidéo de référence Vimeo à la plateforme
Asana, leader de la gestion du travail. Les équipes du monde entier
peuvent désormais se servir de cet outil vidéo pour donner le
meilleur d’elles-mêmes », déclare Richard Bloom, vice-président du
développement commercial chez Vimeo.
Le manque de clarté sur les rôles de chacun, leurs
responsabilités et la raison d’être des livrables, associé au
nombre toujours croissant de messages, réunions et outils de
travail, handicape plus que jamais les équipes. La compréhension
mutuelle des projets en cours est compromise. Par conséquent, les
travailleurs passent 30 % de temps supplémentaire chaque année à
effectuer des tâches en double. Les nouvelles recrues sont les plus
touchées et effectuent deux fois plus de travail en double que
leurs collègues plus expérimentés.
Désormais, les nouveaux employés ont les moyens de facilement se
tenir au courant. Finies les heures perdues, les équipes regroupent
désormais l’ensemble de leur travail, la communication et le
contexte au sein d’un même outil. Contrairement aux e-mails qui ne
sont pas associés aux tâches en cours, Asana permette à chacun de
contacter ses collègues sur la plateforme, à l’échelle
individuelle, mais aussi d’un projet ou d’une équipe. Des chefs de
projet ayant besoin de mises à jour aux nouvelles recrues
soucieuses d’obtenir plus de clarté et de contexte, tout le monde
peut communiquer et travailler ensemble en toute transparence.
Asana veille à ce que le travail en cours reste à jour et en bonne
voie.
Pour en savoir plus sur la manière de rester en contact avec les
membres de votre équipe et coordonner leurs efforts avec l’Aperçu
de projet, rendez-vous sur asana.com.
À propos d’Asana
Asana aide les équipes à orchestrer l’ensemble de leur travail,
des petits projets aux initiatives stratégiques. Basé à San
Francisco, en Californie, Asana compte plus de 89 000 clients
payants et des millions d’utilisateurs dans 190 pays. Des
entreprises internationales telles que Danone, Accenture, Sky,
Spotify ou Viessmann utilisent Asana pour gérer toutes leurs
activités, des objectifs d’entreprise à la transformation
numérique, en passant par les lancements de produits et les
campagnes marketing. Pour en savoir plus, consultez
www.asana.com.
Consultez la
version source sur businesswire.com : https://www.businesswire.com/news/home/20210114005350/fr/
Leah Wiedenmann press@asana.com
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